Écrit par Administrator

1. Définition

Toute association d'amateurs photographes luxembourgeoise, membre définitif de la FLPA, est en droit de demander le patronage de celle-ci lors de l'organisation d'un concours photographique national ou international.

Le patronage FIAP ou PSA donne automatiquement droit au patronage FLPA.

2. Dispositions administratives

• Le club organisateur adressera une demande écrite au président de la FLPA au moins trois mois avant le vernissage. Cette demande devra être accompagnée d'un projet du texte complet des conditions de participation. La Fédération recevra le texte définitif dès qu'il sera imprimé.
• Aucun organisateur ne pourra mentionner l'agrégation de la FLPA, ni employer le sigle de la FLPA, avant que le patronage ne soit accordé.
• Le patronage ne sera plus accordé si la manifestation antérieure, au cas où il y en avait une, ne comportait pas les qualités requises aux points de vues photographique et organisation, à moins que des garanties ne soient données, par écrit, que les erreurs précédentes et les défaillances ne se reproduiront plus.
• L'organisateur d'une manifestation photographique agréée doit obligatoirement demander à la FLPA trois médailles pour récompenser les participants méritants.
• La demande en devra être adressée à la FLPA en même temps que celle relative au patronage. Le refus de ce dernier entraîne d'office le refus des médailles.
• Les entry-forms doivent mentionner que des médailles de la FLPA seront décernées.
• En principe trois médailles FLPA pourront être attribuées. La FLPA en pourra pourtant augmenter le nombre après demande et justification du club organisateur.
• Après acceptation de sa demande, le club demandeur s'engage envers la FLPA à verser dans les meilleurs délais sa quote-part dans le coût des médailles attribuées.
• Le Conseil d'Administration de la FLPA en fixera le montant.
• La gravure des médailles est obligatoire et est toujours à la charge du club organisateur.

3. Publications

Le club organisateur annoncera sa manifestation à toutes les associations affiliées à la FLPA au moins deux mois à l'avance sous forme d'un entry-form mentionnant :

• le patronage de la FLPA
• la date de clôture des inscriptions (ne pourra être supérieure à un mois avant le vernissage)
• le droit d'entrée
• la date de la séance du jury et la composition de ce dernier
• la date d'envoi des notifications (à adresser à chaque participant)
• la date, le lieu et les horaires de l'exposition ou (et) des projections
• la date de renvoi des oeuvres (au plus tard deux semaines après la clôture de la manifestation)
• la date d'envoi des catalogues et distinctions
• la nature des distinctions
• la nature, le nombre (maximum 4 par thème) et les dimensions des oeuvres (format maximum 30 x 40 cm, le règlement FIAP en vigueur faisant foi)
• pour donner la possibilité à l'organisateur de présenter une exposition homogène dans des cadres en verre, il est vivement recommandé de monter les photos de dimensions inférieures sur carton léger de 30 x 40 cm

LA STRICTE OBSERVANCE DU CALENDRIER EST EXIGEE POUR L'AGREGATION D'UNE FUTURE MANIFESTATION.

4. Composition et travaux du Jury

• Le nombre des membres du jury sera impair.
• La majorité des jurés devra être membre du Jury National de la FLPA et sera désignée par le Conseil d'Administration de la FLPA.
• Le jury décernera lui-même les distinctions (médailles, diplômes, etc.) et procédera selon le règlement du Jury National de la FLPA.

5. Jugement des oeuvres

• Toutes les oeuvres envoyées (même détériorées) seront, sans exception, présentées au jury.
• Aucune modification aux décisions du jury ne pourra être apportée par les organisateurs.
• Un membre du Conseil d'Administration de la FLPA ainsi qu'un représentant du club organisateur auront le droit d'assister, en qualité d'observateurs, à la séance du jury.
• Un rapport écrit concernant la séance du jury sera adressé par un représentant du Jury National au Conseil de la FLPA.
• Après la séance du jury, les participants devront être avertis par écrit de leurs résultats.

6. Publication des résultats

• Chaque participant, même s'il n'a pas eu d'acceptation, recevra gratuitement la publication écrite des résultats de toutes les oeuvres retenues.
• De même, les organisateurs s'engagent à en faire parvenir un exemplaire à la FLPA.
• Dans la publication d'un Concours National, les auteurs seront classés par club ; lors d'un Concours International, ils seront classés par pays.
• Le patronage de la FLPA, la composition du jury, ainsi que les médailles FLPA doivent être mentionnés dans la publication, avec les titres des oeuvres primées et les noms des auteurs à qui ces médailles ont été décernées.
• Dans la publication de toutes les manifestations nationales et internationales, il doit être indiqué, séparément par discipline :
  • le nombre d'oeuvres envoyées
  • le nombre de participants
  • le nombre d'oeuvres acceptées
  • le nombre d'auteurs ayant eu une ou plusieurs acceptations
  • au cas où, lors d'un Concours National, un classement par club est envisagé, seuls les titulaires d'une licence FLPA valable pourrant être pris en considération.

7. Exposition et projection

• Les participants recevront personnellement, ou par l'intermédiaire de leur club, une invitation au vernissage.
• Tous les membres du Conseil d'Administration de la FLPA recevront, au plus tard une semaine à l'avance, une invitation au vernissage.
• Dans la mesure du possible, la FLPA désignera au moins un délégué pour représenter la Fédération au vernissage.
• Le même délégué fera rapport au Conseil concernant le vernissage et donnera en plus quelques commentaires sur la manifestation.
• Toute carence lors d'un vernissage ou d'une projection pourrait influencer l'attribution du patronage de la FLPA pour des manifestations ultérieurs.

8. Clause finale

Tous les cas non prévus au présent règlement seront soumis aux décisions du Conseil d'Administration de la FLPA.


Luxembourg, le 11 juin 1981 31-01-2007 Dernière mise à jour : ( 26-04-2009 )